Datenschutzerklärung

Verantwortliches Unternehmen

Die Neoground GmbH ist Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten über diese Website.

Neoground GmbH
Zum Roten Grund 4
63674 Altenstadt
Deutschland

E-Mail: contact-us@gmail.neoground.com

Telefon: 06047 3578962

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Unternehmenswebsite von Neoground und die unmittelbar darüber bereitgestellten Dienste.

Für eigenständige Produkte, Plattformen, Kundensysteme oder Dienstleistungen können gesonderte Datenschutzhinweise gelten, sofern sich die dortigen Verarbeitungsvorgänge von den hier beschriebenen unterscheiden.

Websitezugriff und Serverstatistiken

Beim Aufruf dieser Website werden technische Anfragedaten verarbeitet, um die angeforderten Inhalte auszuliefern, einen zuverlässigen Betrieb sicherzustellen, die Infrastruktur gegen Angriffe zu schützen sowie technische oder sicherheitsrelevante Vorfälle zu untersuchen.

Unsere Ursprungssysteme erfassen IP-Adressen in gekürzter Form, indem das letzte Segment nicht gespeichert wird. Die Protokolldaten werden außerdem ausgewertet, um interne Websitestatistiken zu erstellen. Dazu gehören unter anderem das gesamte Verkehrsaufkommen, aufgerufene Seiten, Verweisquellen, Antwortcodes, Browserkategorien und die technische Leistung.

Diese Statistiken helfen uns zu verstehen, wie die Website genutzt wird, Inhalte und Struktur zu verbessern, technische Probleme zu erkennen und die erforderliche Infrastrukturkapazität zu planen.

Wir verwenden die Protokolldaten nicht, um einzelne Besucher zu identifizieren, persönliche Nutzungsprofile zu erstellen, Personen websiteübergreifend zu verfolgen oder Websiteaktivitäten mit Kontakt- oder Kundendaten zusammenzuführen.

Statistische Auswertungen werden in aggregierter Form erstellt. Sobald Informationen irreversibel aggregiert wurden und keinem identifizierbaren Besucher mehr zugeordnet werden können, handelt es sich nicht mehr um personenbezogene Daten.

Die Verarbeitung der zugrunde liegenden Protokolldaten erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Bereitstellung, Absicherung, Analyse und Verbesserung einer zuverlässigen Unternehmenswebsite gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

• Gekürzte IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite, Datei oder Ressource
• HTTP-Methode und Antwortstatus
• Übertragene Datenmenge
• Informationen zu Browser und Betriebssystem
• Verweisende Seite, sofern übermittelt
• Technische Fehler- und Sicherheitsinformationen

Cloudflare

Wir verwenden Cloudflare, um diese Website gegen schädlichen Datenverkehr, Denial-of-Service-Angriffe, automatisierten Missbrauch und weitere Sicherheitsbedrohungen zu schützen. Cloudflare stellt außerdem Reverse-Proxy-, Content-Delivery-, DNS- und Performance-Dienste bereit.

Anfragen an diese Website werden in der Regel zunächst über das globale Netzwerk von Cloudflare geleitet, bevor sie unsere Infrastruktur in Deutschland erreichen. Cloudflare kann dabei technische Verbindungs- und Anfragedaten verarbeiten, darunter IP-Adressen, Sicherheitssignale, Browserinformationen, angeforderte Ressourcen und Zeitstempel der Anfrage.

Der Einsatz von Cloudflare erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer sicheren, resilienten und effizienten Bereitstellung der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cloudflare ist bei den einschlägigen Verarbeitungsvorgängen als Dienstleister und Auftragsverarbeiter tätig. Wir haben mit Cloudflare die hierfür geltenden Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Da Cloudflare ein globales Netzwerk betreibt, können Daten außerhalb Deutschlands und des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Soweit personenbezogene Daten in die Vereinigten Staaten oder ein anderes Drittland übermittelt werden, stützt Cloudflare die Übermittlung je nach Anwendungsfall auf geeignete Garantien, darunter Angemessenheitsbeschlüsse, das EU-US Data Privacy Framework und die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutz- und Datensicherheitsinformationen von Cloudflare.

Hosting und Infrastruktur

Die Website, ihre Ursprungssysteme, Anwendungsdienste, Datenbanken und lokal verwalteten Betriebsdaten werden auf einer von Neoground betriebenen Infrastruktur in Deutschland gehostet.

Das global verteilte Edge-Netzwerk von Cloudflare bleibt dieser deutschen Infrastruktur zu Sicherheits- und Auslieferungszwecken vorgeschaltet.

Der Zugriff auf die zugrunde liegenden Systeme ist auf autorisierte Personen und Dienstleister beschränkt, die ihn für Betrieb, Wartung, Sicherheit oder Support benötigen.

Erforderliche Cookies und lokale Speicherung

Diese Website kann in begrenztem Umfang Cookies oder vergleichbare Speichermechanismen des Browsers verwenden, die technisch erforderlich sind, um ausdrücklich von Besuchern angeforderte Funktionen bereitzustellen.

Dazu können eine temporäre PHP-Sitzungskennung, sicherheitsrelevante Zustände, Sprach- oder Oberflächeneinstellungen sowie weitere Informationen gehören, die zur Aufrechterhaltung der angeforderten Sitzung oder Funktion benötigt werden.

Diese Technologien werden nicht für Werbung, websiteübergreifendes Tracking oder verhaltensbezogene Profilbildung eingesetzt.

Soweit das Speichern von Informationen oder der Zugriff darauf zwingend erforderlich ist, um den angeforderten digitalen Dienst bereitzustellen, erfolgt dies gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG. Eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, soweit dies zur Bereitstellung einer angeforderten Leistung erforderlich ist, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sitzungscookies werden grundsätzlich entfernt, wenn die Browsersitzung endet. Einstellungscookies können bis zum festgelegten Ablaufdatum oder bis zu ihrer Löschung über den Browser gespeichert bleiben.

Kontakt- und Anfrageformulare

Wenn Sie uns über ein Formular, per E-Mail oder über einen anderen Kommunikationskanal kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen, um Ihre Anfrage zu verstehen, zu prüfen und zu beantworten.

Websiteformulare werden über Systeme verarbeitet, die von Neoground entwickelt und betrieben werden. Formulareingaben werden nicht über eine externe Marketing-, Formularverwaltungs- oder Kunden-Tracking-Plattform geleitet.

Pflichtfelder beschränken sich auf die Angaben, die zur Übermittlung und Bearbeitung der Anfrage erforderlich sind. Weitere Angaben sind freiwillig.

Betrifft eine Anfrage ein mögliches oder bestehendes Vertragsverhältnis, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sonstige geschäftliche und allgemeine Anfragen werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung relevanter Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet.

Soweit Unterlagen aus handels-, steuer-, buchhaltungs-, compliance- oder sonstigen rechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, erfolgt die weitere Speicherung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

• Name und Kontaktdaten
• Unternehmen und Funktion, sofern angegeben
• Betreff und Inhalt der Anfrage
• Mit der Anfrage übermittelte Dateien oder ergänzende Unterlagen
• Datum, Uhrzeit und technische Übermittlungsinformationen
• Zugehörige Korrespondenz und weitere Informationen zum Vorgang

Bereitstellung von Angaben

Sie sind gesetzlich nicht verpflichtet, über diese Website personenbezogene Daten bereitzustellen.

Bestimmte Angaben können dennoch erforderlich sein, wenn sie benötigt werden, um eine Anfrage zu beantworten, ein Angebot vorzubereiten, einen Vertrag zu schließen, eine angeforderte Leistung zu erbringen oder rechtliche Anforderungen zu erfüllen. Ohne diese Informationen können wir die Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten oder die betreffende Leistung nicht bereitstellen.

Bitte übermitteln Sie keine vertraulichen, sensiblen oder besonderen Kategorien personenbezogener Daten, sofern dies für das Anliegen nicht erforderlich ist und kein angemessener Übermittlungsweg vereinbart wurde.

Empfänger und Dienstleister

Personenbezogene Daten sind ausschließlich den Personen und Dienstleistern zugänglich, die sie für den jeweiligen Zweck benötigen.

Dazu können autorisierte Beschäftigte von Neoground, Infrastruktur- und Sicherheitsdienstleister, professionelle Berater, Buchhaltungs- oder Rechtsdienstleister sowie Behörden gehören, soweit eine Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben ist.

Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sorgfältig ausgewählt und durch die geltenden vertraglichen und datenschutzrechtlichen Verpflichtungen gebunden.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht an Dritte für deren eigenständige Werbung oder verhaltensbezogene Profilbildung weiter.

Internationale Datenübermittlungen

Unsere eigene Website- und Anwendungsinfrastruktur wird in Deutschland betrieben. Eine internationale Verarbeitung kann dennoch stattfinden, wenn ein Anbieter ein globales technisches Netzwerk betreibt, insbesondere Cloudflare.

Soweit personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder eines anderen nach Kapitel V DSGVO zulässigen Mechanismus.

Informationen zu den jeweils geltenden Garantien können über die oben genannten Datenschutz-Kontaktdaten angefordert werden.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den Zweck erforderlich ist, für den sie erhoben wurden.

Maßgebliche Faktoren sind unter anderem die Dauer einer Kommunikation oder Vertragsbeziehung, betriebliche und sicherheitsbezogene Anforderungen, Verjährungsfristen, die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen sowie gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Sobald der jeweilige Verarbeitungszweck und bestehende Aufbewahrungspflichten entfallen, werden die Informationen gelöscht oder anonymisiert, sofern eine weitere Verarbeitung nicht gesetzlich zulässig oder vorgeschrieben ist.

Sicherungskopien können für einen begrenzten zusätzlichen Zeitraum in geschützten Backup-Systemen verbleiben und werden im Rahmen des jeweils geltenden Backup-Lebenszyklus entfernt.

Sicherheit

Neoground setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Verlust, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen.

Dazu gehören moderne TLS-Verschlüsselung, gehärtete Linux-Infrastruktur, Zugriffskontrollen, Schutzmaßnahmen auf Netzwerk- und Anwendungsebene, Sicherheitsüberwachung, beschränkte administrative Zugriffe, resiliente Backups und regelmäßige Wartung.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden unter Berücksichtigung der eingesetzten Systeme, der Art der Daten, des aktuellen Stands der Technik und des jeweiligen Risikos überprüft und weiterentwickelt.

Keine Datenübertragung über das Internet und kein Informationssystem kann absolute Sicherheit gewährleisten. Daher verbinden wir präventive Schutzmaßnahmen mit Überwachung, Wiederherstellungsverfahren und Prozessen zur Reaktion auf Sicherheitsvorfälle.

Kein Werbetracking und keine Profilbildung

Diese Website verwendet keine Werbetracker Dritter, keine websiteübergreifende Verhaltensanalyse, keine Tracking-Pixel, keine Tracking-Skripte sozialer Netzwerke und kein Fingerprinting von Besuchern.

Die Messung der Websitenutzung basiert auf unseren eigenen Serverprotokollen und dient ausschließlich aggregierten betrieblichen und inhaltlichen Statistiken.

Neoground verwendet diese Informationen nicht, um einzelne Besucher zu identifizieren, persönliche Nutzungsprofile zu erstellen oder Besucher über sachlich nicht zusammenhängende Websites hinweg zu verfolgen.

Automatisierte Entscheidungen

Neoground verwendet personenbezogene Daten, die über diese Website erhoben werden, nicht für automatisierte Entscheidungen oder Profiling, die im Sinne von Art. 22 DSGVO rechtliche Wirkung entfalten oder die betroffene Person in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen und Einschränkungen können Sie hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten die folgenden Rechte ausüben.

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Angaben
• Löschung personenbezogener Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Die für den Sitz von Neoground in Hessen zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Deutschland

E-Mail: [email protected]

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich die Website, ihre Dienste oder die geltenden rechtlichen Anforderungen ändern.

Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.